Digitale Transformation für Fördermittelmanagement
Fördermitteldigitalisierung gemeinsam mit einem IT-Sicherheitskonzern für ein Bundesamt.
Anforderungen
Im Auftrag eines IT-Sicherheitskonzerns wird von der Clatum Technology Consulting GmbH eine Plattform zur Bewirtschaftung von Fördermitteln auf Basis des SAP Grantor für ein Bundes-Amt entwickelt. Das Ziel besteht darin, die Fördermittelzuwendungen in einen vollständig digitalen Prozess zu überführen und kontinuierlich neue Erweiterungen der Plattform umzusetzen. Die umfangreichen Anforderungen beinhalteten die medienbruchfreie Abbildung der kompletten Fördermittelbewirtschaftung unter Verwendung der aufeinander abgestimmten SAP-Produkte: Angefangen vom Antrag auf Förderung über die Auszahlung der bewilligten Beträge bis hin zum Monitoring, der Auswertung und der digitalen Aktenablage.
Lösungsdetails
Die Clatum Technology Consulting GmbH fungiert als Ansprechpartner für die technische Konzeption und Entwicklungen. Auch ist sie unterstützend tätig in den Bereichen Architektur, Schnittstellen und User Support. Im Rahmen des Projekts wurde der erste digital umgesetzte Förderbereich erfolgreich produktiv gesetzt und wird seitdem für die Abwicklung und Bewirtschaftung genutzt. Die Implementierung umfasst die Erfassung der Antragsdaten, die Antrags- und Bewilligungsbearbeitung, Genehmigungen, Auszahlungen der Fördermittel, VN-Prüfung, Monitoring und die digitale Veraktung der Dokumente.
Zudem integriert die SAP CRM Grantor Lösung das SAP Public Sector Management (PSM-FM) für haushaltskonforme Budgetierung von Zahlungs- und Verpflichtungsbudget sowie die Budgetüberwachung. Eine bidirektionale Middleware ermöglicht den Austausch von Daten zur Verbuchung und Auszahlung der Fördermittel mit dem SAP ERP System. Die Migration der bestehenden Debitoren und Kreditoren wird unter Verwendung der Customer Vendor Integration (CVI) in Business Partner umgesetzt.
Die Fördermittelplattform nutzt die leistungsstarke SAP In-Memory Datenbanklösung von S/4HANA, um umfangreiche Auswertungen und Überwachungsfunktionen in Echtzeit bereitzustellen. Ein Update auf S/4HANA 2022 wurde erfolgreich durchgeführt. Bis zum Stand Januar 2023 wurden bereits Förderprogramme in sechs Förderbereichen digitalisiert und produktiv eingesetzt, während weitere Programme in der Umsetzung sind.
Zudem integriert die SAP CRM Grantor Lösung das SAP Public Sector Management (PSM-FM) für haushaltskonforme Budgetierung von Zahlungs- und Verpflichtungsbudget sowie die Budgetüberwachung. Eine bidirektionale Middleware ermöglicht den Austausch von Daten zur Verbuchung und Auszahlung der Fördermittel mit dem SAP ERP System. Die Migration der bestehenden Debitoren und Kreditoren wird unter Verwendung der Customer Vendor Integration (CVI) in Business Partner umgesetzt.
Die Fördermittelplattform nutzt die leistungsstarke SAP In-Memory Datenbanklösung von S/4HANA, um umfangreiche Auswertungen und Überwachungsfunktionen in Echtzeit bereitzustellen. Ein Update auf S/4HANA 2022 wurde erfolgreich durchgeführt. Bis zum Stand Januar 2023 wurden bereits Förderprogramme in sechs Förderbereichen digitalisiert und produktiv eingesetzt, während weitere Programme in der Umsetzung sind.
Projektdaten
Die Clatum Technology Consulting GmbH begleitet das Projekt des IT-Sicherheitskonzerns für ein Bundesamt seit über 3 Jahren. Die Entwicklung erfolgt nach agilen iterativen Methoden, die sich stark an SCRUM orientieren. Neben den User-Tests werden ABAP Unit Tests auf der technischen Seite eingesetzt.
Nutzen
Die Einführung der Fördermittelplattform gemeinsam mit dem IT-Sicherheitskonzern auf Basis des SAP Grantor ermöglichte eine umfassende Digitalisierung und Vereinheitlichung der Prozesse im Bundesamt. Vor der Umstellung erfolgten Beantragung, Bearbeitung und Genehmigung der Fördermittel in Papierform und mit ineffizienten, manuellen Abläufen. Die neue Plattform bietet einen kompletten Neuanfang mit der Nutzung neuester technologischer Innovationen und gewährleistet Revisionssicherheit, Nachvollziehbarkeit und Einhaltung haushaltsrechtlicher Vorgaben.
Durch die Integration von SAP CRM Grantor, SAP ERP und SAP PSM-FM konnte und wird eine maßgeschneiderte Lösung entwickelt, die den spezifischen Anforderungen des Bundesamtes gerecht wird. Die Plattform ermöglicht eine effiziente Antrags- und Bewilligungsbearbeitung, automatisierte Erstellung von Bescheiden und umfangreiche Auswertungs- und Überwachungsmöglichkeiten. Die Nutzung von offenen Schnittstellen gewährleistet eine nahtlose Integration mit anderen Systemen und ermöglicht den Einsatz der Lösung nicht nur in Deutschland, sondern auch weltweit.
Durch die Integration von SAP CRM Grantor, SAP ERP und SAP PSM-FM konnte und wird eine maßgeschneiderte Lösung entwickelt, die den spezifischen Anforderungen des Bundesamtes gerecht wird. Die Plattform ermöglicht eine effiziente Antrags- und Bewilligungsbearbeitung, automatisierte Erstellung von Bescheiden und umfangreiche Auswertungs- und Überwachungsmöglichkeiten. Die Nutzung von offenen Schnittstellen gewährleistet eine nahtlose Integration mit anderen Systemen und ermöglicht den Einsatz der Lösung nicht nur in Deutschland, sondern auch weltweit.