Fördermittel - Management in der Cloud

Die Fördermittel-Lösung “FaaS” der Clatum ermöglicht Ihnen eine komfortable digitale Verwaltung und Abwicklung Ihrer Fördermittelprozesse: Angefangen von der Bereitstellung eines neuen Online-Antragsformulars mittels OZF über die Antragsbearbeitung bis hin zur Bewilligung und Mittelfreigabe.

Fördermittelmanagement-as-a-Service

Unser umfassendes Leistungsangebot beinhaltet die vollständige Bereitstellung des Systems und eine individuelle Konfiguration. Gesetzliche Vorgaben wie z.B. ein 4-Augen-Prinzip bei der Freigabe werden dabei berücksichtigt. Unsere Experten stellen sicher, dass das System perfekt auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten und reibungslose in Ihre bestehende Infrastruktur integriert ist. Zudem übernehmen wir für Ihre FaaS-Lösung die fachliche Einführung und sorgen dafür, dass das Fördermittelmanagementtool die Prozesse des Arbeitsalltags abbildet und die Anwender geschult sind.

Das Hosting des Systems erfolgt in einem Cloud-Betrieb als Software-as-a-Service (SaaS)-Modell. Die Implementierung, der Betrieb und die Wartung sowie sämtliche weiteren beratenden Maßnahmen werden hierbei von uns übernommen.

Anwendungsfelder

Das erreichen Sie mit unserem Online-Zugangsformular.

Wesentliche Produktdetails

Vollumfängliche Begleitung der Fördermittelvergabe

Förderprogramm Management

Die Verwaltung der Förderprogramme ermöglicht eine effiziente und umfassende Unterstützung bei der Verwaltung und Abwicklung Ihrer Fördermittelprozesse durch eine zentralisierte und benutzerfreundliche Plattform, die den gesamten Fördermittelprozess automatisiert und beschleunigt. Die Anwendungen sind intuitiv gestaltet, was die Arbeit mit dem System einfach und effizient macht.

 

Online Antragswesen

Das Online-Antragswesen OZF ist eine moderne Lösung, die es Ihren Antragstellenden ermöglicht, Fördermittel bequem über das Internet auf beliebigen Endgeräten zu beantragen. Die automatisierte Datenübertragung in Ihr System vereinfacht den Antragsprozess, minimiert Fehler und beschleunigt die Bearbeitung, was zu einer effizienten Fördermittelantragstellung führt.

 

Antragsbearbeitung

Die digitale Antragsbearbeitung optimiert den gesamten Prozess der Antragstellung und -verwaltung. Sie ermöglicht eine effiziente Prüfung und Bearbeitung von Anträgen, was zu einer beschleunigten Abwicklung und transparenten Nachverfolgung führt. Durch die Antragsbearbeitung verbessern Sie Ihren Workflow, steigern die Produktivität und gewährleisten eine effektive Fördermittelvergabe.

 

Reporting

Das Reporting bietet Ihnen eine umfassende Analyse und Aufbereitung von Daten und Informationen zu Budgets und Ihrer Verwendung auf Antrags- und Bewilligungsebene. Sie erhalten schnell Zugriff auf relevante Berichte, um Einblicke in Geschäftsprozesse, Finanzen oder Leistungskennzahlen zu erhalten. Die optimierte Datenanalyse steigert die Transparenz und ermöglicht fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Informationen.

Programmverwaltung

Budgetierung

Beantragung

Beurteilung

Bewilligung

Änderungsantrag

Bescheiderstellung

Mittelabruf

Zahlung

Prüfung

Rückzahlung

Jahresabschluss

Reporting

Unser Vorgehensmodell

Effiziente Einführung
Analyse

In den Anforderungsworkshops erfassen wir gemeinsam mit Ihnen umfassend Ihre spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen an unser Produkt. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass unsere Lösung Ihren Geschäftszielen entspricht und Ihre individuellen Anforderungen vollständig erfüllt werden. Durch diese engagierte Zusammenarbeit möchten wir einen reibungslosen Projektstart gewährleisten und eine effektive Zusammenarbeit fördern.

Agile Einführung

Wir sorgen für die initiale Bereitstellung des Systems und passen es individuell an Ihre spezifischen Anforderungen an. Wir installieren und konfigurieren die Software, um eine maßgeschneiderte Lösung zu schaffen, die optimal auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Unser Ziel ist es, Ihnen eine effektive und benutzerfreundliche Plattform bereitzustellen, die Ihnen ermöglicht, das System optimal zu nutzen und Ihre Prozesse effizient zu gestalten.

Datenmigration

Eine nahtlose Datenmigration garantiert eine reibungslosen Übertragung Ihrer Daten. Wir stellen sicher, dass diese sicher und korrekt integriert werden. Dadurch können Sie schnell von den Vorteilen profitieren, ohne Unterbrechungen oder Datenverluste befürchten zu müssen.

Schulung

Ausführliche Schulungen für verschiedene Nutzergruppen ermöglichen Ihnen eine optimale Nutzung des Systems. Unsere Schulungen werden von erfahrenen Expert:innen mit fundiertem Wissen über das System und seine Anwendung durchgeführt.

Produktivsetzung

Während der Produktivsetzung stehen wir Ihnen unterstützend und beratend zur Seite, um eine erfolgreiche und effiziente Umsetzung zu gewährleisten. Unser Ziel ist es, einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen und sicherzustellen, dass unser Produkt optimal funktioniert und Ihr Unternehmen direkt davon profitiert.

Betrieb und Wartung

Da das System bei FaaS in der Cloud gehostet wird, entfallen hohe Kosten für den Betrieb und die Wartung einer eigenen Infrastruktur. Dies führt zu einer Reduzierung Ihrer Gesamtbetriebskosten und ermöglicht Ihnen, Ihre Ressourcen effizienter einzusetzen. Dadurch können Sie sich auf die effektive Nutzung des Systems konzentrieren, während wir für die Wartung und den reibungslosen Service sorgen.

Regelmäßige Updates

Durch regelmäßige Updates bleibt die Software stets auf dem neuesten Stand. Sie profitieren von kontinuierlichen Verbesserungen und erhalten automatisch die neuesten Funktionen, Sicherheitsaktualisierungen und Fehlerbehebungen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Software immer optimal funktioniert und den aktuellen Anforderungen entspricht, ohne dass Sie selbst manuelle Updates durchführen müssen. Die regelmäßigen Updates gewährleisten Ihnen eine reibungslose und effiziente Nutzung der Anwendung, sodass Sie sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können.

Die richtige Plattform

Infrastruktur und Umgebung entscheiden
Modernes und Zukunftsweisendes Web Frontend

User Experience und Design Pattern sind wichtige Themen, damit Sie auf einem beliebigen Endgerät auf die Fördermittelmanagement Lösung zugreifen können. Als Frontend erwartet Sie die moderne FIORI Oberfläche von SAP. SAP Fiori bietet eine breite Palette von Tools und Leitlinien, mit denen Anwendungen mit einem konsistenten und innovativen Erlebnis auf allen Plattformen entwickelt werden können. Diese leistungsstarken Funktionen ermöglichen es , neue Ideen schnell in ansprechende Anwendungen umzusetzen.
Durch die strikte Einhaltung der Designrichtlinien für SAP Fiori erreichen Sie eine hohe Konsistenz in Ihren Produkten. Dies bedeutet, dass Ihre Lösungen einheitlich und benutzerfreundlich gestaltet sind, was zu einem nahtlosen und harmonischen Gesamtbild führt.

Mit dem Produktstandard für UX-Konsistenz wird sichergestellt, dass Sie ein durchgängig einheitliches und angenehmes Nutzungserlebnis haben, unabhängig von den verschiedenen Produkten, Prozessen und Technologien, die Sie einsetzen.

Skalierbare FaaS-Cloudlösung

Unsere SaaS Lösung ist hochsicher in Deutschland gehostet und beliebig skalierbar. Zu Bereitstellung der technologischen Plattform arbeiten wir als Partner mit der SAP zusammen und verwenden die SAP S/4HANA Private Cloud Edition (PCE). Die PCE vereint die Flexibilität einer klassischen On-Premise-Anwendung mit den geringen TCO eines abonnementbasierten Cloud-ERP-Systems. Somit können Sie mit uns ihre bestehende ERP- / ECC-Umgebung schnell auf eine moderne, cloudbasierte Architektur umstellen und schrittweise eine reine SaaS (= Software as a Service)-Landschaft entstehen lassen. Für Skalierbarkeit und Best-of-Breed-Qualität sorgt die Nutzung einer Hyperscaler-Infrastruktur.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Lassen Sie uns ins Gespräch kommen. Gerne helfen wir Ihnen bei der Realisierung Ihrer Projekte und gehen mit Ihnen einen Schritt nach Vorne bei der Digitalisierung.

 

ABSENDEN

Referenzen und Partner

Projekte, Partnerschaften, Innovationen, Publikationen – Unsere Ergebnisse zählen mehr als nur bloße Versprechungen.

Gemeinsam aufbrechen.

Mit uns zur digitalen Transformation.

Als Ihr Sparringspartner unterstützen wir Sie dabei Ihre digitale Vision Realität werden zu lassen. Wir sind Ihr zuverlässiger Partner für digitale Produkte, Prozesse und Geschäftsmodelle, mit denen Sie Ihre Mitarbeiter und Kunden begeistern.

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